Esistono due tipi di persone al mondo. Ci sono gli organizzatori che non vanno da nessuna parte senza un’agenda (o senza il proprio palmare) e prendono nota di tutto, sanno trovare tutto e arrivano puntuali dappertutto. E poi ci sono i distratti che accumulano fogli volanti, perdono i biglietti da visita, si scordano degli appuntamenti e non ricordano mai dove hanno nascosto l’ultima bolletta da pagare. È per loro che è nato EverNote.

EverNote è un programma che è anche un servizio web, il quale ti permette di catturare, conservare e sincronizzare documenti, note e appunti in formato digitale sul tuo PC e su uno spazio privato online. EverNote è un nuovo modo di organizzarsi che non si affida alle tue capacità di pianificazione, ma alle proprie potenzialità di riconoscimento OCR e di indicizzazione. Tu non devi ordinare le tue note in base a particolari criteri, devi solo accumularle. Al resto ci pensa lui.

Adesso EverNote è disponibile per tutti gli utenti; non devi più aspettare un invito per usarlo. Registra subito un account online e installa l’applicazione. A partire da questo momento avrai a disposizione un software da PC in cui semplicemente scrivere (anche a mano) le tue note e trascinare documenti digitalizzati con lo scanner o foto, persino scattate al volo con la webcam. Se vuoi puoi aggiungere dei tag alle note oppure lasciare semplicemente che EverNote compia il suo dovere di indicizzazione e sincronizzazione con il servizio web.

In questo modo potrai cercare qualsiasi documento inserendo nel motore di ricerca di EverNote semplicemente una parola presente all’interno della nota che desideri trovare. Non occorre nemmeno che tu abbia sempre il tuo computer con te, perché basterà accedere al tuo account e compiere la ricerca sul web. Ovunque tu sia.

EverNote è in italiano gratuito, multipiattaforma, estremamente intuitivo. È un po’ lento nell’indicizzazione dei documenti grafici, ma ripaga le attese trovando rapidamente quello che cerchi. Inoltre, grazie al plugin per Firefox incluso puoi schedare brani di pagine web con un solo clic. Semplice ed efficace.

Download EverNote 4.6.6.8360 in Softonic

Quante volte hai voluto un programma per visualizzare e soprattutto creare PDF? Nitro PDF Reader è un software che, a dispetto del nome, ti permette di realizzare le operazioni più importanti su PDF.

Nitro PDF Reader è prima di tutto un lettore di PDF come Adobe Reader, che si distingue per la velocità con cui li apre. Ma è anche una stampante virtuale che ti permette di creare PDF a partire da più di 300 formati diversi, tra i quali non potevano mancare i DOC (Word), gli XLS (Excel) e JPG.

Con Nitro PDF Reader puoi modificare i file – come aggiungere note ed evidenziare porzioni di testo – e compilare i PDF e aggiungere una firma grazie alla funzione QuickSign. E come se non bastasse, puoi anche convertire il PDF in formato TXT o estrarre le immagini.

L’interfaccia di Nitro PDF Read ricorda quella della suite Microsoft Office, il che la rende familiare a chi usa questi strumenti di lavoro. E dispone di una guida nel caso non riuscissi ad eseguire alcune operazioni.

Download Nitro PDF Reader 3.5.3.14 in Softonic

Di tutto e di più...

Freemore Audio Video Suite mette a disposizione un'infinità di strumenti per la gestione dei tuoi file multimediali.

Il primo tab, MP3 & Audio, include strumenti per registrare o editare audio, creare suonerie, unire o tagliare MP3, convertire audio ed estrarre MP3 da video.

Il secondo tab, DVD & Video, offre tool per convertire video (anche per dispositivi mobili Android, e iOS) e supporta diversi formati, anche in HD. Include inoltre strumenti per unire video gratis e funzioni per rippare e masterizzare CD/DVD e per creare o masterizzare file ISO.

Il terzo tab, Photo & Images, include tool per convertire immagini o eseguire il resize delle foto (inutilizzabili nella versione Free del programma), strumenti per creare slideshow, tool per trasformare video in GIF e un set di funzioni per gestire file PDF (Free OCR, tool per unire/tagliare/convertire PDF e funzioni per trasformare in PDF i documenti scansionati).

Un ultimo, ma più circoscritto tab, è YouTube & Misc, con strumenti ad hoc per YouTube e un player radio-TV, non utilizzabile però con questa versione Free.

La suite più facile che c'è

L'interfaccia di Freemore Audio Video Suite è estremamente amichevole, divisa in sezioni tematiche e di facile uso per chiunque, anche per i meno esperti. Tutto è di semplice comprensione e di immediato accesso. E anche il design curato dà un plus all'applicazione.

Fa di tutto. E lo fa bene

Abbiamo testato diversi tool presenti in Freemore Audio Video Suite. In tutti i casi il programma ha risposto bene, eseguendo ogni operazione con rapidità e senza problemi. Tutti gli strumenti sono di facile uso ma soprattutto, il consumo di risorse della suite è davvero basso.

Conclusioni

Freemore Audio Video Suite è un programma completo e molto efficiente. Abbraccia tutte le esigenze possibili nella gestione, editing e conversione di file audio, video, immagini e PDF. E include funzioni di masterizzazione.

Gratis, adatto a tutti, è uno di quei software che tutti dovrebbero avere installati nel PC.

Download Freemore Audio Video Suite 3.2.2 in Softonic

Nato come progetto parallelo a OpenOffice.org, l'altra suite libera speculare a quella targata Microsoft, LibreOffice è frutto di un gruppo di fuoriusciti dalla Oracle. Già nel nome ibrido, per metà spagnolo per l'altra anglofono, abbiamo una chiara indicazione delle intenzioni degli sviluppatori del gruppo indipendente "The Document Foundation".

LibreOffice, conosciuto anche come LibreO, si compone infatti delle stesse applicazioni di Microsoft Office, ma con nomi diversi: Writer, Calc, Impress sono i corrispettivi di Word, Excel e PowerPoint. Ma dispone anche di altri interessanti programmi come Draw, concepito per creare disegni e costruire diagrammi, Math, un editor di equazioni, e Base, per creare e gestire database.

LibreOffice legge file di tipo PDF e, nel caso voglia crearli o modificarli, puoi facilmente scaricare un'estensione che ti permette di farlo. È inoltre compatibile con tutti i formati di Microsoft Office, ma ne possiede anche uno proprio chiamato Open Document e con estensione ODT.

LibreOffice ha un'interfaccia semplice, facilmente assimilabile dagli assidui utilizzatori della suite Microsoft. Rispetto alla prima edizione Beta, LibreOffice è migliorato in parecchi aspetti come l'usabilità e l'interoperabilità. Con la nuova versione stabile, non è più una semplice alternativa gratuita ad Office, ma un valido concorrente.

Download LibreOffice 4.0.3 in Softonic

Il programma è gratis, supporta oltre 300 app per Windows e può convertire in PDF file DOC/DOCX (Word), RTF, TXT, XLS/XLX (Excel), PPT, PPTX (PowerPoint) e altri ancora.

Per usarlo, apri un documento, vai nelle opzioni di stampa e scegli GIRDAC Free PDF Creator come stampante.

Si avvierà così l'app, che ti chiederà dove salvare il documento PDF in uscita. Fatto questo, premi su Create PDF e il gioco è fatto. Facilissimo!

Download GIRDAC Free PDF Creator 6.2.2.1 in Softonic

Supporta in ingresso formati come JPEG, BMP, PNG e GIF, tra gli altri. In output, puoi scegliere se riunire tutte le immagini in un solo PDF o se creare tanti PDF quante sono le foto.

L'app consente di regolare i margini e la posizione delle immagini all'interno del PDF finale. Nei nostri test le conversioni sono state rapide.

JPEG to PDF non necessita di installazione, è facile da usare e supporta il drag and drop dei file.

Download JPEG to PDF 3.7 in Softonic

PDF to Word Free ha un'interfaccia usabile, moderna e mantiene la formattazione del documento fedele all'originale.

Nel nostro test ha converito bene verso i formati TXT e DOC. Tuttavia, qualche errore potrebbe darlo convertendo PDF molto complessi.

Download PDF to Word Free 4.1.2 in Softonic

Supporta la visualizzazione di file Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) e PowerPoint (PPT, PPTX).

Chrome Office Viewer può zoomare sul file Office aperto, stamparlo o salvarlo, ma non permette in alcun caso l'editing del documento.

Il plugin è disponibile solo per Chrome Beta, ma è probabile che presto possa esserne estesa la compatibilità anche alla release stabile.

Download Chrome Office Viewer 2.8.7.25 in Softonic

L'interfaccia è facilissima da usare: devi solo scegliere uno o più file Word da trasformare in PDF e cliccare poi su Convert Documents to PDF.

Nei nostri test, purtroppo, DOC2PDF Converter non è riuscito a convertire alcun file, nonostante l'illusoria e ripetuta notifica di operazione andata a buon fine.

Download DOC2PDF Converter 2.9.0 in Softonic

Attraverso una serie di maschere, link di documentazione e suggerimenti a schermo, il Software modello 730/2013 ti permette di risolvere il rebus della dichiarazione dei redditi. Il software 730/13 è gratis e si installa abbastanza facilmente decomprimendo il file ZIP e facendo un doppio click sul file 7302013_v11_INTERNET.exe (niente panico quindi, davanti al guazzabuglio di file dal nome incomprensibile). In pratica consiste in un modello 730 editabile tramite apposite query.

Il Software modello 730/2013 potrebbe rendere le cose più facili con un linguaggio più alla portata della gente comune estranea ai misteri del fisco, in più gli utili suggerimenti sul significato dei dati richiesti ci piacerebbe guadagnassero in visibilità, invece di apparire in carattere microscopico nella parte inferiore di ogni maschera di compilazione. Ci starebbe bene anche un facsimile con i dati del classico Mario Rossi, per permetterci di capire di più alcuni campi particolarmente criptici.

Ma a parte questo, il Software modello 730/2013 svolge abbastanza bene il suo dovere. Include alcune funzioni di importazione/esportazione per poter salvare e recuperare i dati della dichiarazione di anno in anno, più alcuni utili tool per fare dei backup giornalieri, calcolare il codice fiscale e avere informazioni sulle località come il codice Istat, il prefisso e così via. Infine, il programma ti permette di stampare, salvare o inviare via Internet i dati della dichiarazione direttamente al CAF.

Per consultare scadenze e visualizzare una guida per la dichiarazione dei redditi 2013 e per la compilazione del modello 730 dai un'occhiata qui.

Download Software modello 730/2013 1.0 in Softonic

PDF Shape può convertire un singolo documento o multipli file in base alle tue esigenze (supporta funzioni di batch). L'interfaccia è semplice, usabile e molto intuitiva.

La qualità della conversione è generalmente buona, ma nei nostri test non sempre ha mantenuto una corretta formattazione coi PDF più complessi.

Download PDF Shaper in Softonic

N.d.R. Durante l'installazione, alcuni antivirus come NOD32 possono rilevare delle minacce di virus. Si tratta di falsi positivi, PDFCreator è garantito come sicuro dal nostro Certificato Antivirus Softonic.

Funzioni

PDFCreator è una stampante virtuale per salvare file in PDF, dispone di un gran numero di opzioni, dalla semplice rotazione della pagina al livello di compressione delle immagini e del testo. Per gli utenti meno avanzati è consigliabile usare il profilo predefinito e, al massimo, scegliere uno dei preset di impostazione.

Gli utenti più avanzati, invece, potranno creare un PDF su misura giocando con il menu di configurazione. Non solo, è possibile proteggere i documenti con password con tre livelli differenti di crittografia, includere una firma digitale, inviare automaticamente il documento via email o alla stampante.

PDFCreator dispone di diverse modalità di stampa virtuale, oltre infatti a creare PDF può convertire in PNG, JPEG, BMP, TXT, RAW e tanti altri formati: basta seguire lo stesso procedimento che si usa per creare il PDF.

Usabilità

PDFCreator può inizialmente disorientare chi non ha familiarità con le stampanti virtuali. È quindi importante sapere che devi prima avere già pronto il file che vuoi convertire. Assicurati quindi di avere un documento di testo, un’immagine, un file Excel, una presentazione o un'email.

Esistono due procedure per creare il file PDF:

- Apri il documento con il programma nativo (ad esempio, se si tratta di un DOC, aprilo con Microsoft Word) clicca su Stampa e scegli PDFCreator come stampante.

- Apri PDFCreator, seleziona dalla barra degli strumenti Documento/Aggiungi. Scegli Tutti i file dal menu a tendina, indica il percorso e clicca su Salva.

Se PDFCreator si è installato in inglese, puoi cambiare la lingua dal menu Printer/Opzioni. Una volta aperta la finestra seleziona Languages nella colonna di destra e poi Italiano nel menu Current Language.

Qualità

PDFCreator ha un'interfaccia molto scarna. Il programma converte bene file di testo in PDF ma può dare problemi di impaginazione con file contenenti molte immagini. Se non converte il file correttamente, puoi provare programmi alternativi come FreePDF o doPDF.

Conclusioni

PDFCreator è un'ottima soluzione per, ad esempio, convertire un Curriculum in PDF e per condividere documenti che non vuoi vengano modificati o semplicemente per evitare problemi di formattazione.

Se invece vuoi compilare un curriculum o un scrivere su un qualsiasi formulario o documento in PDF, puoi usare PDF-XChange Viewer.

PDFCreator è compatibile anche con Windows a 64 bit, ed esiste un'unica versione per entrambi. PDF Creator per Mac non esiste, ma creare un PDF con Mac è facilissimo: in questo post ti spieghiamo come fare.

Download PDFCreator 1.7.0 in Softonic

Oltre ad avere tantissime opzioni, Office Tabs aggiunge anche delle funzioni ai programmi del pacchetto. Permette il drag and drop e con un doppio click puoi creare un nuovo documento.

Office Tabs Free funziona con le versioni 2004/07/10 della suite. Per usarlo con Office 2013 o per scopi commerciali devi acquistare la versione a pagamento.

Download Office Tabs 9.51 in Softonic